Privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali (ai sensi dell'art.13 del D. Lgs. 196/2003)

Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito, “Codice”), SPAFID S.p.A. (di seguito “la Società”), con sede in Milano, Via Filodrammatici 10, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati personali

I dati personali della clientela / controparti di mercato sono acquisiti dalla Società nell’esercizio della propria attività ovvero da terzi (ad esempio, società del Gruppo Bancario Mediobanca, altre banche e intermediari finanziari). Nell’ipotesi in cui la Società acquisisca dati da società esterne per ricerche di mercato ed offerte dirette di prodotti o servizi sarà fornita un’informativa all’atto della registrazione dei dati presso la Società e comunque non oltre il primo contatto.

Tutti i dati vengono trattati nel rispetto del citato Codice e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della Società.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della Società e secondo le seguenti finalità:

  1. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela/controparti di mercato (es. acquisizioni di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso, etc.);
  2. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (es. centrale rischi, legge sull’usura, antiriciclaggio, etc.);
  3. finalità funzionali all’attività della Società per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il consenso.

In merito alle finalità sub a) e b), La informiamo che il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali da parte della Società non necessita del Suo consenso nei casi in cui trattamento e comunicazione siano necessari all’adempimento di detti obblighi e richieste. Con riferimento alle altre finalità ciascun interessato ha diritto di rifiutare alla Società il proprio consenso al trattamento e/o alla comunicazione senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati

La Società, per le finalità descritte, può comunicare i Suoi dati personali a terzi, appartenenti alle seguenti categorie di soggetti:

  • Autorità e Organi di Vigilanza, Autorità Giudiziaria ed in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (es. Banca d’Italia e Consob);
  • altre Società del Gruppo Bancario Mediobanca.

Inoltre, per lo svolgimento della sua attività, la Società si avvale di una Società di servizi di elaborazione dati (Mediobanca Innovation Services, controllata al 100% e facente parte del Gruppo Bancario Mediobanca) ferma restando la titolarità e responsabilità dei trattamenti in capo alla stessa Spafid.

I soggetti appartenenti alle categorie a cui i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” secondo quanto previsto dal Codice, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato dalla  Società.

Un elenco dettagliato di queste società è disponibile presso la sede di  Spafid.

Alcune categorie di persone, in qualità di incaricati del trattamento, possono accedere ai Suoi dati personali ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite. In particolare, la Società ha designato propri dipendenti, consulenti e collaboratori quali incaricati del trattamento dei Suoi dati.

Possono inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in occasione dell’esecuzione dei compiti loro conferiti, anche i soggetti designati dalla Società quali responsabili del trattamento.

Un elenco di tali responsabili è disponibile presso la sede di Spafid.

Limitatamente alle registrazioni telematiche i dati potranno essere oggetto di trasferimento all’estero da parte del Gestore della piattaforma in adesione a leggi o regolamenti ad esso applicabili.

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati trattati.

Diritti dell’interessato

Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione,  la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti nei confronti del titolare del trattamento sono descritti nell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, che qui di seguito viene integralmente trascritto:

Titolare e Responsabile del trattamento

Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso:

  • presso la sede legale di Spafid, Via Filodrammatici 10 – Milano
  • per iscritto, al titolare al trattamento dei dati: SPAFID S.p.A., Via Filodrammatici 10 – Milano, autorizzata all'esercizio dell'attività di società fiduciaria, con Decreto Ministeriale 24 novembre 1941 (Gazzetta Ufficiale n. 289 del 9 dicembre 1941).

Le istanze relative all’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice possono essere inoltrate per iscritto al suindicato Titolare del trattamento. Le richieste relative all’identità dei responsabili del trattamento eventualmente designati dalla Società possono essere formulate anche oralmente.